如何预防溺水事故:如何读取office outlook 通讯簿,最好有代码!

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/24 20:40:47

使用通讯薄

填写邮件地址时,可使用通讯簿对话框查找电子邮件和传真。可使用“联系人”文件夹存储和检索有关他人的各类信息,如街道地址、电话号码、电子邮件地址和传真号码。如果“联系人”文件夹中的联系人包含电子邮件字段或传真号码字段条目,则该联系人自动出现在“通讯簿”对话框的“Outlook通讯簿”中。若要打开“通讯簿”对话框,请单击“通讯簿”,或单击“工具”菜单中的“通讯簿”。

“通讯簿”对话框中有多种类型的通讯簿,包括“全域通讯录”、“个人通讯簿”和“Outlook通讯簿”。请在“显示名称来源”框中选定通讯簿。

*全域通讯录:该通讯簿包含机构内的用户、组和全部电子邮件地址,并且可向机构填写邮件地址。由管理员创建和维护该通讯簿。“全域通讯录”也可包含公用文件夹电子邮件地址。

*Outlook通讯簿:由位于“联系人”文件夹中的联系人自动创建的通讯簿。该“联系人”文件夹中的电子邮件字段或传真号码字段包括有条目。联系人可为机构内部和外部人员,每个联系人可有多个电子邮件地址。更新“联系人”文件夹中的联系人时,也更新“Outlook通讯簿”。“联系人”文件夹作为独立的条目出现在“通讯簿”对话框中的“显示名称来源”框的“Outlook通讯簿”下。

*个人通讯簿:是一种自定义通讯簿,通常用于存储要经常向其填写邮件地址的个人通讯组列表,如足球队全体队员的列表。如果使用Microsoft Exchange服务器,可向“个人通讯簿”中添加公用文件夹地址。“个人通讯簿”文件的扩展名为.pab并可存储在磁盘上。

在用户配置文件中,可以删除或添加“Outlook通讯簿”和“个人通讯簿”。既可将“个人通讯簿”从Mic rosoft Mail3.x或Microsoft Exchange Client引入“联系人”文件夹,也能直接使用它们,就像它们在Outlook中一样。不过,在“通讯簿”对话框中对“个人通讯簿”所作的任何更改,都反映不到 “联系人”文件夹中。

图2是Outlook的通讯簿窗口。下面介绍一下怎样使用个人通讯簿。

创建个人通讯组列表

若要创建个人通讯组列表,必须在用户配置文件中设置个人通讯簿。然后按以下步骤操作:

(1)单击“工具”菜单中的“通讯簿”;

(2)单击“新条目”;

(3)单击“选定地址类型”框中的“个人通讯组列表”,然后单击“确定”按钮;

(4)在“名称”框中,键入组名称;

(5)单击“添加/删除成员”;

(6)选中“显示名称来源”框中的通讯簿,该通讯簿包含要添至个人通讯组列表中的名称;

(7)在“键入名称或直接从列表中选择”框中,键入要添加的每个名称,双击下框中的每个名称。

在个人通讯组列表中添加名称

(1)单击“工具”菜单中的“通讯簿”;

(2)单击“显示名称来源”框中的“个人通讯簿”;

(3)在“键入名称或直接从列表中选择”框中,键入要添加的个人通讯组列表名称,双击下框中的名称;

(4)单击“添加/删除成员”;

(5)选中“显示名称来源”框中的通讯簿,该通讯簿包含要添至个人通讯组列表中的名称;

(6)在“键入名称或直接从列表中选择”框中,键入然后双击要添加的每个名称。