金昌市干部最新任命:excel分类下拉菜单

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/25 17:55:33
我在看到一个关于这方面的回答,其中一步不太明白:
一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
其中第2步是如何作的请各位高手指教?
第2步中,“名称”是在那里输入的?按字面意思应理解为:比如A1至A3分别输入甲企业、乙企业、丙企业,然后把A列定义为工业企业,我不知道如何把A例定义或取名为“工业企业”

名称栏就是在左上角编辑栏左边的那个框,如果还不明白,你把鼠标点击移到A1,就是那个显示“A1”的地方!

这个第2步,“选中A列”的意思是鼠标右键点击一下表头A选择整列,然后在名称栏里输入“工业企业”,然后回车,这个时候,如果你选择B列,名称框里会显示“B1”,你再选择A列,名称框里就会出来“工业企业”,这个步骤是把A列命名为“工业企业”

你说的是不是没找到地址栏?如果是的话我告诉你.地址栏就在编辑栏的最左侧,平常显示单元格名称,如A1,C5等.