高考问答三叶木通果怎么吃:excel表里的一列数据汇总时为什么其中有一部分数据不参加汇总?
来源：百度文库 编辑：高考问答 时间：2024/05/07 06:39:05
我是一个统计员,经常和数据打交道,有时会遇到这样的问题:给一列数据求和时,其中有一些数据就是不参加汇总,用鼠标拖拽求和,求和值底下不显示,数据都事先设置成数值型了,请问这是为什么?怎么办?
我来回答，我们是同行。
举例说，B25这个格原来设成文本，
在B25填入的数字将被视为文本，而不是数，
这时B25内的数字将不会被求和，
即使后来B25设成数字或常规，但B25的数字仍不参加，
唯一的办法是在B25中重新输入数字，
如果涉及的格非常多，那工作量会非常大
可能是数字后面或者前面存在有空格,这样情况下会产生这种现象.
也可能是里面含有字母等非数字符号;
也可能是格式问题,最好在汇总之前就用格式刷把一列全部刷一下.
原因大致有:
1、438808500说的情况。
2、其它数据库转换来的，特别是下级单位用历史数据、还有各人用的软件库软件不同。
3、光标阅读机的数据文件。
无论是少数单元格还是多数，有规律和无规律。为保证各子单位的数据格式的统一和结果的正确无误，都进行数据格式的统一。
用Microsoft Excel的兄弟软件Microsoft Access
1、启动Access→新建→数据库→确定→创建
2、文件→导入→选定你要处理转换的文件→导入→选定工作表→下一步→→→新表中
3、在“DB X 数据库”下有四个文件（新为三个），假如新的为SHEET1，单击它SHEET1→三角设计→数据类型下将要计算的字段该为“数字”→单击“X”关闭，回答“是”→单击该表SHEET1→文件→导出→文件名改→类型从DB到97-2000都可以→关闭Access→
4启动Excel→→→
还一个经验：不管任何人录入数据，错误是难免的，应当将数据库查一下，避免不应当的“荒唐”，如最大是120，最小20。完全在录入时产生1.2；1200；0.2；200。学学SMALL和LARGE吧！
这个要看文件具体什么情况。