布格缪勒钢琴进阶25首教学示范:关于信息分析与设计的案例分析题

综合应用题：联系实际的应用类题目，这里仅给出一例
§ 管理学院资料室管理工作简要情况如下：
管理学院资料室主要负责该院报刊、杂志和图书（统称资料）等的管理，管理工作主要分为资料订购管理、资料检索条目维护、资料查询、资料借阅管理几部分。
资料订购管理的主要内容是：
由各教研室在年初提交"教研室图书资料订购计划"，说明计划采购的资料名称、作者、出版社、单价、采购册数、金额和计划采购时间等信息。资料管理员将所有订购计划进行汇总，经过院领导审核批准后，形成"学院图书资料订购计划"。同时，将"图书资料采购通知单"下发给各教研室，由各教研室组织相关专业资料的采购工作。各教研室采购回资料后，填写"图书资料报销单"，写明采购日期、资料名称、作者、出版社、单价、采购册数、金额、采购地点、发票号和采购经办人等信息，交管理员。管理员首先检查所购资料是否为计划采购书目，如不是，则提交院长审批，审批后再按计划资料办理有关手续；如是计划书目，则办理报销手续，并登记"资料购置记录" (内容在"图书资料报销单"基础上加报销日期一项)。办理完报销手续后，进行该资料的"检索条目登录"。
资料检索条目维护的主要内容是：
1、 "检索条目登录"，即为新添置的资料建立"图书资料检索条目卡片"，登记资料分类号、资料名称、作者、出版社、出版日期、单价、购入日期、主题词、库存册数和库存位置等信息；
2、 "检索条目调整"，当资料信息输入错误或发生变化(如版本更新、增加册数、变更存放位置等)时，对己存在的条目信息进行修改：
3、 "检索条目删除"，当资料过时不再存储时，清除相应条记录；
4、 "图书资料统计"，按照要求的统计条件(如98年以来新购入的信息系统类资料数量)，在"图书资料检索条目卡片"中进行统计，并将统计结果交给院领导与教师。
资料查询服务的主要任务是为学院的师生提供图书资料查询服务，用户提交"查询申请单"，提出资料查询要求，管理员通过查阅"图书资料检索条目卡片"，向用户提供满足查询条件的图书资料条目及可借阅册数。
资料借阅管理的主要任务是办理资料借阅与归还手续，主要内容有：
1、 "办理借出手续"，将资料编号、名称、借阅者姓名、借出日期等信息记入"资料借阅记录"，同时将"图书资料检索条目卡片"相应条目的"库存册数"减1；
2、 "办理归还手续"，根据归还者姓名找到"资料借阅记录"的相应记录，标明归还日期，同时将"图书资料检索条目卡片"相应条目的"库存册数"加1。
3、 "统计资料借阅情况"，按照要求的统计条件(如98年上半年金融类资料的借阅人次数)，在"资料借阅记录"中进行统计，并将结果交给用户。
(注：对上述情况描述不够详细之处，学生可进行合理想象。)
试对上述业务情况进行分析，绘制数据流图，要求画出关联图、顶层图和至少两张第一层图；在数据流图的基础上，举例说明数据字典的内容(只要写出内容即可，不必画数据字典卡片)。