罐装玉米粒的家常做法:酒店办公室主任应干些什么?

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
　　4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
办公室主任应具备的素质与修养
　　收费工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
　　政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
　　品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
　　心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重

　　其实是摆好位置，做好领导助手，主要负责公司办公秩序及行政事务管理。
　　（1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
　　（2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
　　（3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
　　（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
　　（5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
　　（6） 组织全公司档案的管理工作。
　　（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
　　（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
　　（9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
　　（10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
　　（11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
　　（12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
　　（13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
　　（14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
　　（15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
　　（16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
　　（17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
　　（18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
　　（19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
　　（20） 公司公共活动场所的使用。
　　（21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
　　（22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
　　（23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
　　（24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。
　　（25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
　　（26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
　　（27） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
　　（28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
　　（29） 定期向行政总监述职。
　　（30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
　　（31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
　　（32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
　　（33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
　　（34） 在必要的情况下向下级授权。
　　（35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
　　（36） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
　　（37） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
　　（38） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
　　（39） 组织做好保密工作。
　　（40） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
　　（41） 完成行政总监交办的其他工作任务。
　　（42） 关心所属下级的思想、工作、生活。
　　（43） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
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