武汉魔指天堂有荤的吗:企业里的采购员是怎样工作的?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/05/09 07:14:44
有过采购员工作经历的朋友,可否告诉我你们采购员采购物品时的整个流程?

先是接到有相关部门的申购单,就是采购需求单了,这些申购单一般都有部门经理呀或是老总签 字的,然后申购单会由申购部门送到你们采购处,然后你可着手找到相关的供应商,先询价,再议价,也就是讲价了,如果是以前有采购过的商品,可以比较以前的价格,在以前的价格低一点或是买同样的价,但是不要比以前更高,否则你会失去你们经理的信任的呵,当然,特殊情况除外,然后如果是是第一次购买的产品,你可以多找几家供应商比较价钱,这里面还有一个供应商的考察,看一下他厂的规模,有没有保证,售后服务,最好还有网站,去看一看,然后再再把你询价的结果制一个表,交给你们经理,让你们的经理去选择用哪一家供应商,。 就好了!
还有,记得要廉洁呵,我以前做了一年的采购,廉洁得有的供应商以为我是老板的女儿!呵呵!采购可以学到好多东西的!祝你好运!!

零售企业对采购员的职业素质要求很高,员进行培训,以提高其能力素质。零售企业采购员的职责主要有以下方面 1. 确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。 2. 拟定商品采购计划:按期 ( 一般以半个月或一个月为一周期 ) 制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。 3. 具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。 4. 商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。 5. 协助商品销售。

1.接收经过相关领导确认好的采购申请单后.
2.找供应商多家询价及样板比较,要质要成本.
3.下采购定单及按申请单上的日期跟踪到货.
4.到货后,如果是必检产品,还需要写送检单报质控部门送检.
5.合格后,送货单需采购员确认,检验单与货物交物控部门入库.
6.如果采购回来的物料有问题,还要负责与供应商联系处理.
7.切记工作要清廉,处理好供应商与上下部门的工作与人际关系.

1,接单, 找申请部门仔细核对物料质量,数量,时间
如可以按时完成接,,不可以退单协商
2,合格供应商资料库, 新供应商开发
3,询价,比价,议价,
4,上报审批
5,执行采购, 交货,验收,付款,退货等合同

商品采购是商场主要业务活动之一。为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。

为了科学地组织商品采购,商场必须根据自身状况,建立相应的采购机构;根据商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。
(一)建立相应的商品采购机构

商场的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。
设立正式的采购部门,采购工作专业化,可以统一规划商品采购工作,人员职责、权限明确,便于提高工作效率,加强与供货单位的业务联系。

另一种是非正式的采购组织,企业不设专职采购部门,由销售部、组负责商品采购工作。非正式采购组织一般不设专门采购人员,而由销售人员兼职从事商品采购。非正式采购组织由销售人员参与采购,便于根据市场商品销售确定采购活动,使购销紧密连接,但不利于对采购工作的统一控制管理。
(二)制定商品经营目录

商品经营目录是商场或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录,是商场组织进货的指导性文件。

商场制订商品经营目录,是根据目标市场需求和企业的经营条件,具体列出各类商品经营目录;借以控制商品采购范围,确保主营商品不脱销,辅营商品花色、规格、式样齐全,避免在商品采购上的盲目性。

商场的商品经营目录并不是一成不变的;也根据市场需求变化和企业经营能力适时进行调整。调整中可依据商品销售数据进行分析哪些种类的商品销售下降,如果较长时间内无销售记录,可逐渐筛选淘汰。如有些商品销售上升,可适当增加经营品种和采购数量。商场还应经常开展市场调研预测:分析市场需求变化趋势,了解新产品开发情况,根据企业条件,增加市场前景好的商品经营。在深入研究市场发展变化,总结自身经营状况的基础上,适时调整商品经营目录,是商场改善经营的重要手段。
(三)合理选择采购渠道

商场采购渠道多种多样,如何从中进行选择呢? 我们换个角度来分析。商场的供货渠道可以分为三个方面:一是企业自有供货者;二是原有的外部供货者;三是新的外部供货者。

1.企业自有供货者。有些商场自己附设加工厂或车间,有些企业集团设有商品配送中心。这些供货者是商场首选的供货渠道。
商场按照市场需要,组织附属加工厂加工或按样生产,自产自销,既是商品货源渠道,又有利于形成企业经营特色。有些商品如时装、针纺织品、鞋帽,市场花色、式样变化快,从外部进货,批量大、时间长,不能完全适应市场变化。而从加工厂或车间加工订做,产销衔接快,批量灵活。有些商场加工订做的时装品牌也有较高的知名度和市场影响,成为吸引客流,扩大销售的有力手段。

2.商场原有外部供货者。商场与经常联系的一些业务伙伴,经过多年的市场交往,对这些单位的商品质量、价格、信誉等比较熟悉了解,对方也愿意与商场合作,遇到困难相互支持。因此,可成为商场稳定的商品供应者。
商场稳定的外部供应者来自各个方面,既有生产商,又有批发商,还有专业公司等。在选择供货渠道时,原有的外部供货者应优先考虑,这一方面可以减少市场风险,又可以减少对商品品牌、质量的担忧,还可以加强协作关系,与供货商共同赢得市场。

3.新的外部供货者.由于商场业务扩大,市场竞争激烈,新产品不断出现,企业需要增加新的供货者。选择新的供货者是商品采购的重要业务决策,要从以下方面做比较分析:(1)货源的可靠程度。主要分析商品供应能力和供货商信誉。包括商品的花色、品种、规格、数量能否按商场的要求按时保证供应,信誉好坏,合同履约率等。(2)商品质量和价格。主要是供货商品质量是否符合有关标准,能否满足消费者的需求特点,质量档次等级是否和商场形象相符,进货价格是否合理,毛利率高低,预计销售价格消费者能否接受,销售量能达到什么水平,该商品初次购进有无优惠条件、优惠价格等。(3)交货时间。采用何种运输方式,运输费用有什么约定,如何支付,交货时间是否符合销售要求,能否保证按时交货。(4)交易条件。供货商能否提供供货服务和质量保证服务,供货商是否同意商场售后付款结算,是否可以提供送货服务和提供现场广告促销资料和费用,供货商是否利用本地传播媒介进行商品品牌广告宣传等。

为了保证货源质量.商场商品采购必须建立供货商资料档案,并随时增补有关信息,以便通过信息资料的比较对比,确定选择供货商。
(四)购货洽谈、签订合同

在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商品采购的具体条件进行洽谈。在采购谈判中,采购人员要就购买条件与对方磋商,提出采购商品的数量、花色、品种、规格要求,商品质量标准和包装条件,商品价格和结算方式,交货方式,交货期限和地点也要双方协商,达成一致,然后签订购货合同。

一项严谨的商品采购合同应包括以下主要内容:(1)货物的品名、品质规格;(2)货物数量;(3)货物包装;(4)货物的检验验收; (5)货物的价格,包括单价、总价;(6)货物的装卸、运输及保险; (7)贷款的收付;(8)争议的预防及处理。签订购货合同,意味着双方形成交易的法律关系,应承担各自的责任义务。供货商按约交货,采购方支付货款。
(五)商品检验、验收

采购的商品到达商场或指定的仓库,要及时组织商品验收工作,对商品进行认真检验。商品验收应坚持按采购合同办事.要求商品数量准确,质量完好,规格包装符合约定,进货凭证齐全。商品验收中要做好记录,注明商品编号、价格、到货日期。验收中发现问题,要做好记录,及时与运输部门或供货方联系解决。

当然具体的操作过程应该是保密的,所以一般情况下是不可轻易把他外泄!