李连杰演痞子的电影:秘书与销售助理的工作职责的区别是什么?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/28 17:01:54
因为现在我在公司里担任销售助理一职,但我的老板会要求我做很多事情,有的事情我认为是秘书才干的,好像与销售没什么多大关系。所以我提出这个问题,想要分清楚我的工作职责到底是什么。
非常感谢那些能够给我答案的人,谢谢!

【秘书与销售助理的工作职责的区别如下】:秘书的范围比较广泛,而销售助理仅限于销售当面。两者是不同的概念,具体分工也不相同。具体责任分工分别如下:
  一、秘书:(部门秘书)
  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管试用印鉴、介绍信 及经费本。
  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理订购和发放各种学习材料。
  5、做好部信件登记、分发寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
  6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
  7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
  8、协助做好部办公室的日常工作。
  9、做好部领导交办的其他各项工作。
  技能要求:
  1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验。
  2、良好的组织、沟通能力。
  3、流利的英语听说读写能力。
  4、熟练的计算机操作技巧。
  秘书:(总经理秘书)
  工作概述:
  负责文件的汇签、收发管理。对公司级会议进行记录,并整理成文,处理总计里日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作,负责总经理和各部门总监的联络工作,整理总经理的文件,完成不猛经理布置的各项工作。
  工作职责:
  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
  2、执行总经理交办的各事项。
  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
  6、做好公司级会议的记录,并整理成文。
  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
  9、有关文稿的撰写及审批。
  10、公司会议、报告的安排。
  11、公司所有资料的存档。
  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
  二、助理:(销售助理)
  1、电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的会打问题或转给相关人员(部门)。
  2、客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。
  3、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。
  4、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
  5、产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。
  技能要求:
  1、大专以上(管理/营销相关专业优先)。
  2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力。
  3、能熟练运用office等办公软件。
  4、有较强的文字处理能力和表达能力。
  5、有较强英文读,写,听,说运用能力。
  6、有分析整理客户资料的能力。
  7、一年以上销售或行业工作经验。

基本上我觉得助理的事情就已经和秘书没有太大的区别,但相对于销售助理秘书管的事情会更多更杂更碎,大到老板与各地的联系安排,小至老板的午饭晚饭(上班时间我指的是)。而销售助理所面对则是销售报表、业绩状况等,基本上秘书是没有业绩压力的。你可以到招聘网上查一下销售助理的招聘广告,看一下人家招聘时登出的职能范围,这样就更清楚。

在街边,一漂亮小姐对我说:“一百元我不是你想的那种人,两百元今晚我就是你的人,三百元今晚你千万别把我当人,四百元我要问问你今晚要带几个人,五百元我不管你今晚带的是不是人!”