高考问答昆仑银行员工年薪:企业档案管理流程？
来源：百度文库 编辑：高考问答 时间：2024/04/30 11:08:44
企业档案的管理流程：
一、公司档案管理：
1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。
2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。
3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。
4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认；借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。
5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。
二、人事档案管理：
1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。
2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。
三、员工档案管理：
1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。
2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。
3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。
4、离职员工档案，公司保留一年。
档案管理也是一门科学,应先购买一本书,了解基本知识后
根据你单位具体实际建立档案管理流程才是适用的办法。
建议用EXCLE表制作！先填写好内容，然后按照客户分类归档整理。
例如：
客户名称 合同号 发票号 日期 事由 备注
这样比较好找！记住归档的目的是为了方便以后的查找。因此要做的人性化，如果你自己看了目录都找不到你想要的东西那别人有怎么会找的到呢？！
一般说Excle还是可以用的，但是添加或是取出的次数多了，就很麻烦了，出错的可能性也很大。建议你如果有条件可以买档案管理的软件，查找也很方便。可以从网上下载一个先试试再买