升降机使用规范:MS outlook联系人的位置

只有在安装 Outlook 时选择了“仅用于 Internet Mail”选项时，这些步骤才适用。要确定安装类型，请单击帮助菜单上的关于 Microsoft Outlook。如果您安装了“仅用于 Internet Mail”选项，就会看到“仅用于 Internet Mail”。

有关 Microsoft Outlook 和 Microsoft Outlook Express 电子邮件客户程序之间的区别的信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
257824 (http://support.microsoft.com/kb/257824/) OL2000：Outlook 和 Outlook Express 之间的区别
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概要
更多信息
? 创建个人文件夹文件（.PST 文件）的副本
? 导出个人文件夹数据
? 导入个人文件夹数据
? 使用个人文件夹备份实用工具自动完成个人文件夹的备份
? 备份 Outlook 设置文件
? 导出和导入规则
参考
这篇文章中的信息适用于:

概要
本文介绍对 Microsoft Outlook 中创建的数据进行备份的过程，这些数据包括电子邮件、联系人、约会、任务、便笺及日记条目等。

本文包括以下主题： ? 创建个人文件夹文件的副本
? 导出个人文件夹数据
? 导入个人文件夹数据
? 自动完成个人文件夹的备份
? 备份 Outlook 设置文件
? 导出和导入规则
如果备份了在 Outlook 中创建的数据，当这些数据由于硬件故障或其他意外事件而丢失或被破坏时，您就可以将它们还原。通过备份原始硬盘中的数据，然后将其还原到新的硬盘上，您还可以将数据移动或传输到同一计算机或其他计算机上的另一个硬盘上。
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更多信息
创建个人文件夹文件（.PST 文件）的副本
Outlook 将其数据存储在个人文件夹 (PST) 文件中，这种文件是在您设置邮件帐户时创建的。在 Outlook 文件夹列表中查看这些文件时，显示的默认名称就是“个人文件夹”。如果使用默认名称，则文件夹列表项将显示为“Outlook 今日 - [个人文件夹]”。您可以自定义这些显示名称。

要备份整个个人文件夹文件，请按照下列步骤操作： 1. 打开 Outlook。要找到存储 Outlook 项目的 PST 文件，请在“文件夹列表”中右键单击“Outlook 今日”，并在快捷菜单上单击“<文件夹名称> 属性”（其中，<文件夹名称> 是当前 PST 的显示名称），然后单击高级。
2. 在“路径”中，记下 PST 文件的位置。在 Windows 中，此文件的默认路径是：
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
在此框中看到的路径可能与您计算机上的路径不同。可以将 PST 存储在硬盘上的任何位置。如果您为 Outlook 项目存储定义了其他 PST 文件并且要备份这些文件，请使用相同的步骤来查找每个 PST 的路径。

单击取消，然后再次单击取消以关闭对话框。

3. 在文件菜单上，单击退出以退出 Outlook。
4. 创建在第 2 步中记下的文件的副本。有关如何在 Windows 中执行此项任务的更多信息，请参阅 Windows 印刷文档或联机帮助。如果您使用的是备份程序，请查阅其文档，找出要在备份集中包括 PST 文件时应使用的方法。
可以使用第 2 步中的“个人文件夹高级属性”对话框对 PST 文件执行其他操作。例如，可通过编辑“名称”自定义 PST 标签。也可以通过单击“开始压缩”减少个人文件夹文件的大小。

如果您的确需要从可移动媒体（如软盘驱动器、Zip 驱动器、CD-ROM 可重写驱动器、磁带机或任何其他大容量存储媒体）还原个人文件夹文件，请复制在上述步骤中创建的文件备份副本。您应该将备份副本从该媒体复制回计算机的硬盘驱动器上，并使用在第 2 步中记下的文件夹和名称。
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导出个人文件夹数据
要导出个别 Outlook 文件夹（如“联系人”或“日历”），请按照下列步骤操作： 1. 在文件菜单上，单击“导入和导出”。
2. 单击“导出到文件”，然后单击下一步。
3. 在“创建文件的类型”中，单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击下一步。
4. 在“选定导出的文件夹”中，单击要导出的文件夹。单击以选中”包括子文件夹”（如果适用），然后单击下一步。
5. 在“将导出文件另存为”中，单击浏览选择 PST 的位置以接收导出的数据。或者，键入路径和文件名，然后单击完成。

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导入个人文件夹数据
要将个人文件夹文件导入 Outlook 中，请按照下列步骤操作： 1. 在文件菜单上，单击“导入和导出”。
2. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击下一步。
3. 在“从下面位置选择要导入的文件类型”中，单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击下一步。
4. 在“导入文件”中，单击浏览找到要导入的 PST 文件，然后单击下一步。如果您知道路径，请在该框中键入该路径。
5. 在“从下面位置选择要导入的文件夹”中，单击包含要导入的数据的文件夹。

如果该文件夹包含子文件夹，并且您要在导入过程中包含此数据，请单击以选中“包括子文件夹”。如果导入目标是当前选定的文件夹，请单击“导入项目到当前文件夹”；否则，请单击“导入项目到相同文件夹”。这将在选定的目标文件夹中创建匹配的项目。
6. 单击完成。

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使用个人文件夹备份实用工具自动完成个人文件夹的备份
Microsoft 发布了一个用于自动完成个人文件夹文件备份的实用工具。此实用工具仅适用于 Outlook 2000，可从下面的 Microsoft Web 站点下载该实用工具：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01 (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01)
有关个人文件夹备份实用工具的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
238782 (http://support.microsoft.com/kb/238782/) 如何自动备份个人文件夹文件
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备份 Outlook 设置文件
如果要将自定义设置复制到其他使用 Outlook 的计算机上，除在备份中包含个人文件夹文件外，您可能还希望包含以下文件： ? Outcmd.dat - 此文件存储工具栏及菜单设置。
? <配置文件名>.fav - 此文件是包含 Outlook 面板设置的收藏夹文件。
? <配置文件名>.htm - 此文件存储 HTML 格式的自动签名。
? <配置文件名>.rtf - 此文件存储 RTF 格式的自动签名。
? <配置文件名>.txt - 此文件存储纯文本格式的自动签名。注意：如果使用 Word 作为电子邮件编辑器，则签名将作为自动图文集项目存储在 Normal.dot 中。还应该备份此文件。
自定义视图已被集成到在其中创建这些视图的文件夹中。如果将个人文件夹项目导出到其他个人文件夹中，则无法保留这些视图。

注意：前面提到的个人文件夹备份实用工具不能备份这些设置文件。
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导出和导入规则
可通过导出规则向导规则，备份它们以供将来使用。要导出规则，请按照下列步骤操作： 1. 在工具菜单上，单击“规则向导”。
2. 单击选项。
3. 单击导出，并指定导出规则的文件名。该文件使用“.rwz”文件扩展名。
要导入以前定义的规则，请按照下列步骤操作： 1. 在 Outlook 面板上，单击收件箱。
2. 在工具菜单上，单击“规则向导”。
3. 单击选项。
4. 单击“导入规则”。
5. 在“文件名”框中，键入现有规则所在的路径和文件名。默认情况下，将规则存储在具有 .RWZ 扩展名的文件中。
6. 单击打开。
有关导入和导出规则的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
196206 (http://support.microsoft.com/kb/196206/) OL2000：如何将现有规则导入规则向导
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参考
有关复制文件的更多信息，请在 Windows 95/98 帮助索引中搜索“复制, 文件或文件夹”以查看相关主题。

有关在 Outlook 2000 中使用个人文件夹的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
195782 (http://support.microsoft.com/kb/195782/) OL2000：使用个人文件夹
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这篇文章中的信息适用于:
? Microsoft Outlook 2000 标准版