产后脱发是什么原因:在excel软件中如何制作工资条?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/05/01 20:26:43

用Excel制作工资条。
制作过程:
1.制作工资数据表保存,并进行数据格式和边框设置(假定数据区域为A1:K200,第一行是列标题);
2.假设将工资条打印在16开(18.4×26cm)纸上,一张纸上打印5张工资条,则每张工资条页面大小可以设置为16×4cm;
3.进行页面设置:页面大小为16×4cm,打印区域为$A$1:$K$200,设置顶端标题为$A$1:$K$1;
4.在页眉/页脚中页眉“中”输入“职工工资条”;
5.打印预览,在预览窗口中调整工资条的位置(一张16×4cm的纸上一个数据记录)。
至此完成工资条制作,在打印机中放入16开纸即可打印。

推荐:
利用“邮件合并”轻松制作和批量打印工资条。
操作过程:
一、在Excel中制作“工资”数据表并保存(最好这个工作簿中只有“工资”一个表)。
二、在Word中,自定义一张“工资条”文档页面,并制作一个两行的表格(列数根据实际决定),表格第一行与“工资”数据表中的列标题相同,手工输入标题各项后“保存”文档。
三、把“工资”数据通过“邮件合并”合并到“工资条”。
四、“邮件合”并操作步骤
在“工资条”文档页面进行下述操作:
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表“工资”后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置(对应列标题,表格第二行第一个单元格起),单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如编号、姓名……)后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”;
7.执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l(L小写),单击“全部替换”按钮,删除分页符。
8.打印
打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

注意:
此作法兼顾了非专门工资条打印纸张问题。
比如在确定一张工资条的高度后,可以直接在A4纸上打印定数工条。