传奇永恒炎龙印特效:关于ISO9000国际标准之中的文件的编写,哪个网站有免费教材啊?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/28 15:08:28
ISO9000国际标准中的受控文件分发号的编写规定和分发号使用管理规定的程序文件

目的:
  使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。

  范围:
  凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之。

  3. 责任和权限:
  3.1 文件之核准颁布发行:
  3.1.1 一阶文件:管理者代表/总经理 审核/核准。
  3.1.2 二阶文件:部门最高主管审核,管理者代表或总经理核准。
  3.1.3 三阶文件:课长或经理审核,各部门最高主管核准。
  3.1.4 四阶文件:相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。
  3.2 文件审查:各相关部门负责人。
  3.3 文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制:文管中心(DCC)。
  3.4 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认。

  4. 用语定义:
  4.1 一阶文件:品质手册
  4.2 二阶文件:品质程序
  4.3 三阶文件:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术文件等,凡在制程上须使用的文件均属之。
  4.4 四阶文件:表单、记录
  4.5 外来文件:非本公司自有,取自客户及外来有关之图面规格、客户标准、检验标准
  和与品质系统有关的法律、法规文件均属之。
  5. 作业内容:
  5.1 流程图(附件一)。
  5.2 文件编号规定(附件二) 。
  5.2 文件编号说明:
  5.2.1 经审查通过之各类文件,于颁布发行前,由文管中心文件编号规定给予统一编码、标识并登录于《文件控制总表》。
  5.2.2 版本版次制订:
  5.2.2.1 版本:以“A”表示,换版以B、C、D…Z…表示。
  5.2.2.2 版次:以数字“1~5”表示。版次制订若超过五次为避免版次修订过多影响文件真实内容,则更新为下一版本。

  5.3 文件制订、归档:
  5.3.1 制订作业:
  文件制订依系统需求由各主办单位制订后填写《文件(制订、修订、废止) 申请单》注明“制订”,送交各相关单位审核并填写所需份数,经权责主管核准后,送交文管中心编号、发行、列管。
  5.3.2 归档作业:
  对生产一课、生产二课、HOSE 生产课的作业标准、产品设计表的电子版本的文件由ISO事务局保存;其他所有文件的原件必须交ISO文控存档。

  5.4 文件分发:
  5.4.1 文件发行: 对的作业标准、产品设计表由ISO事务局发行并记入《作业标准管理台账》,写明分发分数,并由接收人签名。其他文件由文控中心依《文件(制订、修订、废止)申请单》所拟定份数加盖蓝色“文件发行” 章发行,并由接收单位于《文件分发与回收记录表》中签名。
  5.4.2 文件补发: 如因文件遗失、破损、参考或工序变动需增加相应份数而补发时
  ,应填写《文件补发申请单》并注明申请原因及补发份数经由权责主管及管
  理者代表核准后即可补发,其间不得自行复印,参照5.4.1。
  5.4.3 文件换页: 修改某份文件中的其中某页时只需更换版次,如超过五次者全部
  更换为下一版本。程序文件换页时要在文件封面上说明修改摘要即可。

  5.5 暂行文件:
  5.5.1 发行时机:
  A 客户暂订之需求。
  B. 因急需而暂时变更作业标准。
  C. 量产前样品试作。
  D. 材料代用时。
  5.5.2 发行程序: 依一般文件制订及发行程序处理,但须于文件上标示“暂时发行”章,可暂不编号,但需注明使用期限。
  5.6 文件修订、回收、废止:
  5.6.1 文件需修订,由制订单位填写《文件(制订、修订、废止)申请单》,送交各相关单位审核,经权责主管核准后进行修改,修改后的文件经过重新的审核批准后送交文控中心重新发行;发行最新文件时,由文管中心回收旧版文件并加盖红色“文件作废”章,并记录于《文件分发与回收记录表》中。作废原件由ISO事务局保存至少三年,复印件销毁。
  5.6.2 如在回收过程中发现原文件持有单位有文件遗失现象,应即刻寻回,如果
  确实无能力找回时,应于《文件遗失记录表》上填写遗失原因以便文控中
  心管理。

  5.7 外来文件管制
  5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认,由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用,可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号。
  5.7.2 外来文件需签署分发时,由接受单位填写《外来文件申请单》经部门主管
  审核,经理核准后执行,发行同5.4.1。
  5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产,使用部门不得私自更
  改其中内容,如需更改应实时联络客户共同探讨。
  5.7.4 为维护客户权益,外来文件只能局限于使用部门应用或参考,他人不能随
  便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。
  5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认;否则必须将其进行转化才可以发放,发放应由发放部门做好发放纪录。
  5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定。

  5.8 文件档案管理:
  5.8.1 经文控中心加盖文件发行章之文件均视为正式管制文件。他人不得私自在
  文件正面书写其它文字。四阶记录因写错不可使用涂改液修改,仅可于错误处打“x”并且记录人签署,则可予以接受。
  5.8.2 文件控制中心原件需借阅时,必须就地察看,不能带走。

  ■质量手册:M01,M代表质量手册
  ■程序文件:PXX,P代表程序文件;XX为序号01~99
  ■标 准 书:SXX,S代表标准书;XX二码代表序号
  ■外来文件:OXX,O代表外来文件;XX为序号01~99
  ■表 单:以文件的编码后再加二码流水号,例如在程序文件P01所产生的第一张表单,其编号为P01-01,第二张表单其编号为P01-02;… …