内蒙古民族大学贴吧:Excel如何快速输入文本

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/29 07:29:59
Excel如何快速输入文本

1. 利用“填充柄”
如果要输入相同文本的单元格是连续的,可先向第一个单元格中输入文本,然后用鼠标向右或向下拖动“填充柄”,文本将被复制到其他连续单元格中。 (如果内容为数字,拖动时会以递增的方式往下填充,如果想输入的是相同的数字,在拖动时按住CTRL键即可)
2. 利用快捷键
如果不连续的多个单元格需要输入相同文本,可在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击相应的单元格,以选中那些需要输入相同文本的所有单元格,然后输入文本内容,再按下“Ctrl+Enter”,所有选中的单元格中都会自动输入相同的文本。
如果要输入的文本和前面的单元格相同,可选中需要填充相同内容的表格区域,按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的单元格中输入相同文本,“Ctrl+R”是向右侧输入。
3. 利用系统提示
如果需要输入的文本在前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会出现提示,这时只需直接按下Enter键就可以把后续文本输入。

文本多话用WORD

首先在WORD中把文本输入好后,(也可以直接在EXCEL中直接输入),然后在根据文本的内容多少来合并相应的单元格,然后把WORD中的文本复制到合并的单元格里.最后呢,调整一下对齐方式,就可以了.