申请希腊旅游签证:助理和秘书的区别

私人助理

秘书大多都是年轻漂亮的女孩，在一些外资公司也称之为助理；所从事的工作也是非常的简单如：收发文件、打字复印、接听电话、端茶倒水、事物提醒等，在企业的地位多为老板的附属品。

对于秘书我认为称她为老板的私人助理，更为贴切；我觉得秘书所展现的应该是一个企业的形象，她不一定要有美丽的容颜但一定要有气质与智慧；会安排老板的日常工作；会处理常规性的事物，心思要细腻，了解什么是企业和老板所关注的重点；做事要有条不紊，会安排事情的轻重缓急；待人接物要不卑不亢，对待来访、来电会处理。

内在智慧因丰富而增值

我觉得秘书不是青春饭，她职业的长短不是取决于她外在的容颜，而是取决于内在的智慧；最终决定她职业生涯长短的是他的老板对她工作的认可度，并不是年龄。

有一种说法说秘书是“青春饭”，其实不然。秘书不是演员、不是个性，他其实可以是一个人的终身职业，而且随着年龄的增长，社会经验的丰富，秘书的身价也在增值。

秘书的性别并非单单局限于“女性”，局限于“年轻化”，看看比尔盖茨的秘书不是一切都明白了吗？

秘书和其他职业一样，如果要保持持续升值的状态，也要让自己的能力不断升值。从单位的前台接待，电话接线员，到部门经理的助手，最后到单位最高领导的主力，一步一步，秘书是站在老板身后的那个人，他有机会接触公司的各种业务，综合技能提高的会很快。同时他也是老板最信任的人，一旦有职位的空缺，老板首先会想到“秘书”，所以说，秘书随时准备着，晋升的机会如影相随。

秘书一般是负责办公室内务和日常杂务。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作.
“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

该定义可从3个角度来理解。

1.秘书服务的根本对象是领导者。

2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

3.秘书活动的根本性质是辅助性。

秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

秘书有很多种，例如行政秘书，纪要秘书，生活事物秘书，会务秘书等，一般秘书是有具体的工作的，而助理只是协助老板没有具体的工作分配。

二楼的这位网友说的很对啊，我想我也没有必要多家解释了啊。谢谢二楼这位网友为我也为提问者解决了问题。