模式识别视频教程:急!差旅费管理问题。。。

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/05/05 10:48:30
这是我制定的差旅费报销制度,大家帮我看看有哪些地方不足或不合适的,告诉我好吗?
为了加强财务管理,控制管理费用支出,使企业财务管理形成规范化和制度化,参照有关费用支出标准,特制定本制度。

一、 差旅补助管理
公司差旅费用实行包干制,市外出差,每人每天出差补助为60元/天,(包食宿)。往返交通费按实报销,但不得乘坐出租车,(特殊情况除外)。出差天数按实际出差在外的天数计算,上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助。
因业务招待陪同客户吃饭,住宿的,实行实报实销制,则不再发放出差补助。
出差当天返回人员补助为20元/天。
出差人员出差前必须填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署,总经理批准后方可出差。
出差人员返回后,审核人员根据“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。
公司员工市内因公办事,中午不能回公司者,误餐补助为10元/天。

二、 报销流程
公司员工出差返回后应在三个工作日内报账,报销人员应先从财务处领取差旅费报销单,将各种票据按时间顺序及财务规定粘贴在报销单背面,然后由各主管部门经理审签和公司财务部门审核,并送交总经理审批,最后交由出纳人员核对后,方可予以报销。
办公物资(比如文具、纸张等文案用品)的购置应遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则,采购后由办公室主管确认登记,经手人填写经费支出单,报销流程与差旅费报销相同。
汽车费用(包括油费、过路费,修理费用等),经手人需填写经费支出单,交由办公室主管登记,报销流程与差旅费报销相同。
所有报销票据必须是合法、有效的发票。特殊情况下,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票,需开有效的收据。所有发票或收据的报销,必须票据粘贴整齐,时间、地点明确,业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效。

我觉得有些地方没有条理性。我试着修改了一下,做个参考吧。
  为了加强公司财务制度管理,现参照公司各有关费用标准,特制定本制度。

  一、 差旅补助管理
  1.本公司差旅费实行包干制:
  (1).市外出差者,交通费按实报销,不包括打出租车(特殊情 况除外)。
  出差补助为每人每天60元(包食宿)。
  出差天数按实际出差在外的天数计算。
  注意:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助。
  因业务招待陪同客户吃饭需要住宿的,实行实报实销制,则不再发放出差补助。
  (2)市外出差当天返回者,交通费同上,出差补助为每人每天20元。
  (3)公司员工市内因公办事,中午不能回公司者,误餐补助为10元/天/人。
  2.出差人员出差前必须填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署,总经理批准后方可出差。
  3.出差人员返回后,审核人员根据“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。

  二、 差旅费报销流程
  第一步:报销人员应先从财务处领取差旅费报销单;
  第二步:由各主管部门经理审签和公司财务部门审核,并送交总经理审批;
  第三步:交由出纳人员核对后,予以报销。
  注意事项:
  1.公司员工出差返回后应在三个工作日内报账,
  2.各种票据按时间顺序及财务规定粘贴在报销单背面。
  三、办公物资,如文具、纸张等文案用品采购后由办公室主管确认登记,经手人填写经费支出单,报销流程同上。
  办公物资的购置应遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。
  四、油费、过路费,修理费用等汽车费用,经手人需填写经费支出单,交由办公室主管登记,报销流程与差旅费报销相同。
  五、所有报销票据必须是合法、有效的发票。特殊情况下,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票,需开有效的收据。所有发票或收据的报销,必须票据粘贴整齐,时间、地点明确,业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效。

搞的不错,不过最后那条,应该是无论金额大小,必须取得发票才可以报销,否则将来税务查起来是很麻烦的事情。
对于外出补助,是不需要发票直接填写出差的单子就可以报销了

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呵呵,挺细的啊,我们公司出差补助是按地区算的,分一级二级三级,出差天数算头不算尾,你那样算是不是太细太累点了?

可以,挺细的

挺细的啊