万维读者手机打开:办公室规定细则怎么出?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/29 14:15:13
针对公司所有员工的,尽量详细!

一、岗位规范

1.遵守上班时间,因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2.工作中不扯闲话,工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。
3.不打私人电话,接听私人手机离开办公区域,以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。
4.下班离开自己的座位时要整理桌面,椅子归位。

二、形象规范

1.着装、仪容和举止,服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

2.鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

3.仪容 自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
3.1男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。
3.2女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。

4.举止 文雅、礼貌、精神
4.1精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
4.2保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。
4.3坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
4.4不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
4.5走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

三、语言规范 会话,亲切、诚恳、谦虚

1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2.提倡讲普通话。
3.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4.不要随意打断别人的话。
5.用谦虚态度倾听。
6.适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
7.尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与他人交流效果。

四、商业秘密

1.员工有履行保守公司商业秘密的义务。
2.不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。
3.使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
4.不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。

五、上网规定

1.在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。
2.不得在公司电脑下载与工作无关的软件。
3. 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。

六、人际关系

1. 上下关系 尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。
2. 同事关系 不根据自己的理解对待同事,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱,营造“同欢乐,共追求”的氛围。
3. 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。
4. 相互合作 在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。

附1、员工入职离职

新员工入职前5天为适用期又为培训期,5天过后属公司正式员工,计算公资。

离职需提前10天以口头或书面形式告知主管领导,自动离职者视为自动放弃余下工资对待。

一个月内请假超5天者按旷工一天处理,连续迟到5次者按旷工一天处理。

例一:
办公室管理规定

深圳XXXXXX有限公司

办公室管理规定

文件编号:DZHR0403015

版 次:A

页 次:1/1

实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

XX拟文

XX审核

XX核准

年月日

二:

办公室管理规定

一.? 目的:

规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率

二.? 范围:

办公室

三.? 内容:

3.1上.下班不得迟到早退.

3.2非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.

3.3上班时间说话要小声,不能影响他人工作,物品要轻放轻拿,关门,关窗要小声.

3.4不准在办公室内,玩牌,发短信息,不可吃零食及其它逍遗活动.

3.5不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序应一律删除,非正常工作需要,不得打开互联网.

3.6晚上非申请加班人员不要在办公室停留,最后离开办公室者要关窗,关门,关电,关空调,关计算机等.

3.7到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品.

?? 3.8使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学会后再操作,避免错误操作.

3.9室温在28度以下办公室原则上不开空调.客户来访时不在此限.

3.10办公室严禁吸烟.

3.11中午不得在办公室内休息.

3.12危险品不得带入办公室内.

3.13不可接听及打私人电话.

3.14要切实保持办公室卫生,出洗手间,饮水,后注意不要将水洒到地面上.

3.15不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢.违者大过一次.

3.16每天清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐.

3.17各人所负责办公区严格按"5S"查检表标准整理好.

3.18人离开办公室应将椅子推入桌下.下班时要整理台面及关好电源.

3.19办公时间,公司内部门办公语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其它方言.

3.20在办公室内服装要整齐,不得穿拖鞋,奇装异服,不可染头发.

3.21上班时间可以携带手机,除公司允许开机人员,其它不可开机.如发发现有不可开机人员有开机,给予大过处分.

3.22上班时间手机开机人员,不可以发短信,如发现有发短信,给予大过处分.

四.本办法经总经理核准实施,修废时亦