马云加入哪个国籍:哪位朋友知道行政文员需要哪些方面的知识?有没有这方面的实用的书籍推荐一下?非常感谢!

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/05/17 22:32:58
我想找份这样的工作,但是不是很清楚他的工作性质,希望知道的朋友多多指教!

行政文员的主要职责:
1.处理文档、表格;打印、复印文件资料;
2.办公设备的维护;
3.(有的企业需一人兼数职,招聘时也称其为行政)那就可能需要会计基本知识、购买发票、纳税申报、销项税的认证。
4.员工的日常考勤;
5.联络和开发客户;来电记录转接;来访者的接待;公司赠送给客户的礼品的购买以及公司日常用品的购买;
6.人员的招聘,独立联络招聘会事宜。
7.员工出差前订票、安排外地客户来沪时期的住宿。
8.会议时的记录工作。
9.公司内部节假日聚会的安排准备。
10.根据公司的实际需要指派的临时工作。
现在的办公室的工作非常抢手,不夸张的说几百个人抢一个职位是常见的事,如果一时之间找不到工作,你可以考虑:多作些职前的准备工作,包括能力、学历、心理上的,不知道你是什么专业的,如果不是行政专业的话,何不从自己的专业出发呢,毕竟熟悉得多而且有一定的基础不是吗?

不要什么都看书,书里教的都是理论,但实际有时候会差很远。
行政主要是负责公司员工的登记、保险什么的,行政文员就是又管行政方面又要为公司员工服务。说白了就是内勤。