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陕西理工学院陕西省资源生物重点实验室
仪器、设备档案管理办法

第一条 仪器设备档案是实验室档案的重要组成部分。仪器设备作为固定资产管理的性质，使仪器设备档案的管理形成了自己的特点，可以独立地形成一个体系。为建立健全本实验室物资档案管理工作，充分发挥物资档案在科研教学工作中的重要作用，特制订此管理办法。
第二条 一般情况下，凡是作为固定资产管理的仪器、设备，在其可行性论证、购置、调试、运行、维修、报废、转移等全部活动中形成的具有备考利用价值的文字、图纸、声像等不同载体的文件材料，以及随机文件资料均属于仪器设备档案。
第三条 仪器、设备档案的具体内容如下：
l、仪器、设备申购报告，可行性分析或论证报告，本单位的请
示及设备管理部门意见和上级有关批复。
2、设备订购合同和洽谈纪要、记录。
3、设备开箱记录及装箱单。
4、设备安装、调试记录和双方移交文件、保修单、验收报告及文件材料。
5、设备说明书、图纸及随机文件资料。
6、设备使用、检修、故障、事故记录，重大事故调查分析及处理意见，设备技术改造及开发过程中形成的技术文件材料等。
第四条 考察文件资料是否应该归档，关键在于文件本身是否具有备考利用价值。因此在确定归档范围时，应根据实际情况的变化具体地分析，有价值的一定要归档。
第五条 实验室仪器设备的档案实行统一管理，由实验室和分室共同保管，各分室仪器设备档案资料的管理职责是：
（l）负责仪器设备的档案的收集、整理、立卷、检查等工作。
（2）掌握了解仪器设备的动态信息。
（3）督促仪器设备使用者做好各种仪器设备技术资料的填
写、积累等工作。
实验室负责保管万元以上仪器设备档案原件，分室留存复印件。
第六条仪器设备档案的保管期限（见附表）。
第七条立卷归档的要求：
1、凡属建档的仪器设备，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录，备考表及档案编号。
2、凡属仪器设备的随机资料，应将原件存档。复制本随机使用。若复制确困难，经实验室立卷、分室办理档案借阅手续后，由分室负责保管。实验室建立档案的借阅制度。
3、凡归档的文件材料，要字迹工整、图样清晰。文字不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，以利长期保存。
4、在本办法实施前购置的属建档范围的仪器设备应按本办法补充建档。
第八条仪器设备的调拨、报废时应随同该仪器设备的档案资料一同移交。
第九条本办法自公布之日起执行。
附件：各种仪器设备档案的保管期限