狗狗内眼角有红色疙瘩:如何对EXCEL进行多条件的数据有效性设置?

来源:百度文库 编辑:高考问答 时间:2024/04/29 08:02:34
想要控制每列当中数据的长度和避免重复怎样使用函数公式啊?

可以使用数据有效性和条件格式来解决:

1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。
单击该列的第一个单元格,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
用格式刷将该单元格的条件格式向下复制到其他单元格。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。